|
|
|
|
Serviciul: Atributii, responsabilitati si competente: Atribuţiile generale a) organizează şi ţine evidenţa financiar contabilă a agenţiei, potrivit Legii nr. 500/2002 privind finanţele publice, Legii nr. 82/1991-Legea contabilităţii republicată; b) asigură fundamentarea şi elaborarea proiectului bugetului de venituri şi cheltuieli pentru activitatea proprie şi îl supune spre aprobare ordonatorului secundar de credite; c) propune rectificări în bugetul de venituri şi cheltuieli propriu; d) organizează şi conduce contabilitatea operaţiunilor de încasări şi plăţi derulate prin conturile proprii; e) întocmeşte situaţiile financiare trimestriale şi anuale; f) reflectă în contabilitatea agenţiei operaţiunile privind primirea şi utilizarea sumelor din contribuţia financiară nerambursabilă a Comunităţii Europene şi cofinanţarea de la bugetul de stat; g) exercită controlul financiar preventiv propriu, asupra operaţiunilor stabilite prin decizia Directorului şi aprobată de ordonatorul secundar de credite; h) efectuează calculul drepturilor salariale şi altor drepturi de personal cu aplicarea cu stricteţe a reglementărilor legale; i) întocmeşte lunar raportările privind asigurările de sănătate, contribuţia la fondul de şomaj, CAS, etc.; j) organizează şi îndrumă inventarierea valorilor materiale şi băneşti în cadrul agenţiei; k) urmăreşte asigurarea lunară a surselor de finanţare pentru materiale, personal şi obiectivele de investiţii ; l) asigură monitorizarea cheltuielilor de personal, prevăzute în bugetul agenţiei şi o transmite ordonatorului secundar de credite; m) întocmeşte situaţia privind cheltuielile cu organizarea twinning-urilor şi o transmite ordonatorului secundar de credite; n) analizează şi urmăreşte cheltuiala cu eficienţă a fondurilor bugetare aprobate agenţiei; o) promovează investiţiile şi elaborează documentele privind aprobarea acestora; p) definitivează lista de utilaje independente, echipamente, aparatură şi dotări diverse şi le supune spre avizare conducerii agenţiei şi spre aprobare ordonatorului secundar de credite; q) actualizează periodic, conform prevederilor legale şi a modului de realizare a obiectivelor de investiţii, lista cheltuielilor de capital, o înaintează spre analiză şi avizare conducerii agenţiei în vederea trimiterii spre aprobarea ordonatorului secundar de credite; r) centralizează realizările fizice şi valorice, lunare, trimestriale şi anuale, corelându-le cu datele contabile, pentru programul de investiţii al agenţiei, aflat în derulare, conform listelor aprobate; s) asigură activitatea de achiziţii de bunuri şi servicii (dotări aparatură, echipamente, utilaje independente), casări de mijloace fixe; t) se ocupă de creşterea capacităţii instituţionale în conformitate cu cerinţele Aquis-ului comunitar în domeniul protecţiei mediului; u) organizează şi răspunde de paza sediului, întreţinerea şi curăţenia locurilor de muncă, a echipamentelor de birou, a instalaţiilor sanitare, de iluminat şi de încălzire; v) organizează activităţile de registratură: primirea şi înregistrarea tuturor documentelor interne sau din afara instituţiei, prezentarea acestora conducerii agenţiei pentru repartizare sau semnare, asigură distribuirea şi expedierea acestora şi ţine evidenţa timbrelor şi mărcilor poştale; w) răspunde de înregistrarea, organizarea şi păstrarea documentelor ce alcătuiesc arhiva instituţiei; x) procură, în limitele necesarului aprobat, materialele administrativ-gospodăreşti, cu respectarea prevederilor legale privind achiziţiile publice; y) urmăreşte şi execută activitatea de exploatare şi reparare a mijloacelor de transport şi urmăreşte încadrarea în consumurile de combustibil normat al autoturismelor; z) aduce la cunoştinţa conducerii agenţiei, periodic, problemele deosebite şi rezultatele activităţii, propunând totodată măsurile necesare pentru îmbunătăţirea activităţii direcţiei. |



